par TDV Le Temps des Vacances | 26 Déc 2020
Compte-Rendu
Compte Rendu sur la création de l’espace bénévole créé sur le site du temps des vacances.
Le CR est téléchargeable ici : Télécharger le Compte-Rendu
Résumé
Ce projet fait suite aux constats faits par le Conseil d’Administration (C.A) du TDV :
- lorsqu’on est bénévole au TDV et que l’on souhaite s’engager sur un sujet, il est difficile de s’informer et de savoir à qui s’adresser. On ne sait pas vraiment ce qui se fait déjà et qui le fait.
- un manque de communication voire de transparence sur les décisions prises ainsi que les projets en cours. Difficile de s’informer sur ces sujets.
- le seul moyen de communication que nous avons est le mail qui n’est pas pratique pour communiquer sur certains types d’informations.
A ce titre, la comète communication a entreprise la création d’un espace bénévole en ligne qui a pour but :
- centraliser toutes les informations du TDV dans un seul et unique endroit (prochains évènements, documents/ CR d’Assemblée Générale ou de comète, qui fait quoi , réservation du pavillon, dernières infos)
- faciliter l’engagement de chacun (en étant informé, en sachant à qui s’adresser)
- être totalement transparent sur ce qui se passe à la colo en terme de projets, décisions,…
par TDV Le Temps des Vacances | 8 Déc 2020
Voici les différents sujets abordés lors de la Galette du TDV du 25 Janvier 2020. Un compte rendu détaillé par sujet est disponible en consultation et téléchargement.
Rappel des sujets :
- Repenser le moment du Temps des Hirondelles
- L’utilisation des téléphones portables
- Le fonctionnement de la grande équipe
- La grande aventure des petits (6-9 ans)
- Réinventer le camping sans feu de bois
- Groupe en autogestion
Le Temps des Hirondelles
Résumé de la discussion :
Il a été rappelé l’importance de ce moment qui permet à la fois de découvrir ce qui fait le coeur du TDV mais aussi découvrir les autres personnes qui font cette colo.
Départ et Arrivée
Les départs et les arrivées se feraient à heures fixes tous les 2 jours. Ainsi tout le monde arrive et part en même temps, on ne se croise plus mais on se rencontre. Cela permet de faciliter les voyages groupés en voiture également.
Il est bien sûr possible de rester plus longtemps (toujours par tranche de 2 jours).
Organisation
Le premier soir, le programme est décidé d’un commun accord avec les personnes présentes pour les 2 jours qui suivent (tâches, détente, ménage, menus, courses, cui- sine,..) et les participants partagent un moment unique.
L’utilisation des téléphones portables
Résumé de la discussion
Pour les enfants, le portable reste autorisé durant les temps calmes et reste interdit le reste du temps.
Il a été tranché que les portables pour les animateurs restent strictement interdits aux moments suivants :
- Les temps de vie quotidiennes (repas, temps calmes, danses, douches…)
- Les temps à préparer des activités dans la salle anim, et l’utilisation dans la salle anim en général.
- Les temps de marches et randonnées (ne pas utiliser google maps par exemple)
Les exceptions à ces restrictions s’appliquent dans les cas suivants :
- Pour garantir la sécurité des enfants (appel d’urgence, consultation d’in- formation de santé,…)
- Pour mettre de la musique en extérieur
- Pour mettre de l’ambiance dans un jeu (musique, bruitages,…)
Le fonctionnement de la grande équipe du TDV
Résumé de la discussion
Favoriser l’intégration des nouveaux Z et transmettre les tâches
Éviter des phénomènes «d’entre-soi» et d’exclusion
Prendre soin de chacun
Communiquer
La grande aventure des petits (6-9ans)
Résumé de la discussion
Spécificités des petits :
– le but n’est pas de grandir trop vite !
– c’est un âge de la découverte permanente, elles et ils s’émerveillent de tout !
– prendre son temps, aller à son rythme, pour vivre les choses jusqu’au bout
Plein d’idées sont proposées dans le compte-rendu !
Réinventer le camping sans feu de bois
Résumé de la discussion
L’objectif : faire du camping sans feu de bois une super expérience, qui fait rêver !
Comment le rendre attrayant ? Miser sur le repas, le camps, co-construire ce moment avec les enfants, donner de l’autonomie pour les grands, de la magie (lumière, musique) pour les petits, à la belle étoile, …
Groupe en autogestion
Résumé de la discussion
L’objectif : comment donner plus d’autonomie aux enfants et les faire ainsi mieux participer à ce qui se vit à la colo
Dans la vie quotidienne
Aider sur les tâches
Au niveau de la pédagogie
Au niveau de la logisitique
Temps forts de la journée
Tout est possible mais tout n’est pas négociable : cela se fait petit à petit.
