Le Nouveau bureau du Temps des Vacances

Le Bureau en place depuis plusieurs années au TDV a souhaité renouveler et faire rentrer de nouvelles personnes qui seront impliquées de manière opérationnelle dans le TDV.

Les membres actifs de l’association (ayant participé en tant que bénévole non indemnisé ou dans les comètes) se sont réunis le 14 octobre 2023 avec l’intention suivante :

– Se redire ce qu’est le projet du TDV

– Participer à une élection sans candidat (procédure simplifiée) pour renouveler le bureau actuel

Le projet et les fondamentaux du tdv

La nouvelle organisation du bureau s’appuie toujours sur les fondamentaux du TDV, qui ont eux-aussi été reformulés à cette occasion :

simplicité

on a besoin de peu pour vivre des aventures magiques

accueil

chacun et chacune peut trouver sa place

faire ensemble : solidarité et engagement

tout le monde se serre les coudes pour rendre nos rêves réels

oser, rêver, accomplir en grand

ensemble, on peut déplacer des montagnes !

amitié

tisser des liens qui rendent heureux

Que fait le bureau ?

· Il est garant du projet du TDV

· Il prend les décisions extraordinaires (pandémie, exclusion d’un directeur)

· Il soutient le la directeur.trice en cas de plainte en justice de parents ou d’anims

· Il gère les gros problèmes des séjours ( vol, harcèlement…) dont la gestion ou le déclenchement se fait en dehors des séjours

Qui a été élu et Comment ?

Le bureau est constitué de la présidente, du trésorier, de 2 sages et d’une locomotive de 4 personnes. Cette locomotive a fait l’objet d’une élection sans candidat (procédure simplifiée) : chaque personne participant au vote a designé une équipe et expliqué pourquoi elle pensait que les personnes choisies disposaient des qualités et des compétences nécessaires à la mission proposée. A la suite de ce moment d’échange riche, une équipe de 4 personnes a été formée, en laissant la possibilité d’accepter ou non la mission proposée.

La “Locomotive du TDv” c’est quoi ?

L’intention de la locomotive est de prendre les décisions en étant à l’écoute du cœur battant du TDV. C’est-à-dire plus concrètement : écouter ce qui se dit, lancer des idées pour voir comme elles évoluent et prennent ou pas, tâter le terrain pour voir si d’autres personnes sur le terrain soutiennent la mise en œuvre, débattre aussi à l’extérieur de la locomotive.

Il s’agit donc de :

Valider les équipes de direction en lien avec la comète Direction des directeurs. (Le choix des directeurs par séjour fait intervenir beaucoup de variables que la comète n’a pas (dates, capacité du séjour,…)
Décider la capacité des séjours
Prévoir les dates et les durées des séjours
Être soutien des directeurs pendant les séjours.
Être éventuellement soutien de la présidente qui valide des décisions d’exclusion d’un anim, enfant ou Top Z
Avoir la charge mentale de vérifier que tout se déroule dans les temps.
Être soutien en cas de souci dans une comète
Animer les temps de convivialité des comètes.
Faire le lien avec les comètes
Imaginer les temps forts du TDV

La comète des sages

En plus du bureau, il existe également la comète des Sages, qui regroupent entre autre : Tiphaine, Jean-Armand, Cécile, Mathilde,… et qui peut être consultée pour toutes les décisions importantes ou lorsque le besoin d’en fait sentir. Elle permet au bureau de s’appuyer sur des personnes qui connaissent le TDV depuis longtemps ainsi que sa “mémoire”.