C’est avec un immense regret que nous avons dû prendre la décision, dans le contexte de la crise que nous connaissons, d’annuler tous les séjours de cet été 2020. Nous avons souhaité prendre le temps d’une décision qui emporte le plus large consensus possible au sein de l’association car elle n’est pas motivée par des motifs économiques mais par l’impossibilité d’appliquer nos valeurs pédagogiques et éducatives. Nous avons attendu le plus longtemps possible avant de prendre cette décision car nous avons cru que la raison l’emporterait sur l’irrationnel.
Les raisons de notre décision
La distanciation sociale est pour nous le principal écueil à ce que nous souhaitons offrir, chaque été, aux enfants, notamment les plus jeunes d’entre eux. Elle ne nous permet pas non plus d’entretenir et développer la convivialité, le partage et le vivre-ensemble qui font l’esprit du TDV.
De la même manière, les encadrants, par cette distanciation et le port du masque, ne seraient pas en mesure de garantir la sécurité affective des enfants (câlins, réconfort, contact physique), surtout les plus jeunes. Enfin, la vigilance demandée sur les consignes sanitaires à chaque instant de la journée est pour nous une source de stress qui nuirait grandement au plaisir d’être ensemble, surtout pour une équipe de bénévoles, volontaires et engagés.
Nous avons estimé que ces contraintes pesaient trop lourd dans la balance du projet que nous portons pour les enfants et dans le plaisir que tout le monde prend, chaque été, à venir au TDV.
Nous imaginons votre déception et cette décision est un vrai drame pour notre équipe. Mais soyez surs que nous n’attendons qu’une seule chose : pouvoir retrouver vos enfants au plus vite pour des séjours sereins et remplis de partage et d’émotions. Ce n’est que partie remise et nous saurons entretenir la flamme du feu de joie que nous souhaitons incarner jusqu’à l’été 2021.
ET MAINTENANT, COMMENT ÇA SE PASSE ?
Sur les modalités de remboursement, tout d’abord, nous souhaitions vous présenter nos excuses quant au mail, automatique, que vous avez reçu le 5 juin dernier pour le règlement du solde des séjours.
La cotisation par famille de 8 euros par famille reste due.
Pour le remboursement, nous vous proposons 3 possibilités :
1- Le TDV vous rembourse ce que vous avez versé en conservant 45 € par enfant.
2- LE TDV vous rembourse la totalité du montant de l’inscription déjà payé.
3- Vous pouvez faire un don défiscalisé au TDV par l’intermédiaire de la fondation Fond’Action Declic.
Pour cela :
– le TDV vous rembourse la totalité de l’inscription.
– Vous allez sur le site de fondation : http://fond-action-declic.fr/faire-un-don/
Vous choisissez votre montant :
Donner 45 € vous coute en réalité 15 €
Donner 135 € vous coute en réalité 45 €
Donner 300 € vous coute en réalité 100 €
Merci de nous communiquer votre choix par mail à letempsdesvacances@free.fr
Ce soutien financier nous aidera à absorber les charges fixes d’une saison blanche qui représentent 25.000€ et à vous proposer des projets nouveaux d’ici l’été prochain. Si nous sommes tous tristes d’avoir dû prendre cette décision, vous pouvez compter sur nous pour profiter de cette période de réflexion, d’imagination pour revenir très vite avec de nouvelles idées, de nouvelles aventures et de nouveaux rêves à réaliser ensemble !
Mise à jour le 6/06/2020
Le Premier ministre a annoncé que les colonies de vacances pourront se tenir dès le 22 Juin selon un protocole d’accueil spécifique. Le Conseil d’Administration du Temps des Vacances attend donc la publication de ces informations avant de pouvoir délibérer sur la tenue des séjours pour l’été 2020. Vous serez avertis de cette décision dans les meilleurs délais.
Le conseil d’administration se réunira le Dimanche 6 Juin 2020 pour statuer sur la tenue des séjours cet été.
Mise à jour le 28/05/2020
Situations pour les séjours d’été 2020
Suite aux annonces du gouvernement, les séjours de l’été 2020 au Temps des Vacances sont maintenus pour le moment. Nous accueillerons les enfants sur les dates des séjours prévus. Le séjour collégien a lui été déplacé à la semaine du 23 au 30 Août 2020.
Actuellement et comme l’indique la dernière circulaire du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et en vertu du décret n° 2020-548 du 11 Mai 2020, les Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) avec hébergement sont toujours suspendus. La possibilité d’ouverture des centres sera évaluée à partir de la fin du mois de Mai. L’objectif serait que les colonies de vacances puissent ouvrir cet été, ce qui est une bonne nouvelle.
Le Premier Ministre a également rappelé que les Français pourront sûrement partir en vacances en France Métropolitaine sans tenir compte de la limite des 100km autorisés. Les déplacements jusqu’à la colonie seraient donc maintenus. Une annonce devrait être faite d’ici le 02 Juin 2020 concernant les modalités d’ouverture des colonies de vacances. Le conseil d’administration de l’association décidera ensuite si la colonie du Temps des Vacances peut ouvrir cet été dans des conditions d’accueil décentes en fonction des informations données.
Annulations et modalités de remboursements
Comme indiqué sur notre site, et tant que les séjours sont maintenus, nous appliquerons pour les annulations de séjours à plus de 60 jours du départ, une retenue de 20% du montant total du séjour. Cette retenue montera à 35 % entre 20 et 60 jours, et la totalité du montant moins de 20 jours avant le départ. La cotisation annuelle à l’association (8€) reste due dans tous les cas. Pour effectuer une annulation, vous pouvez vous adresser à notre équipe bénévole qui s’occupe des inscriptions : letempsdesvacances@free.fr
Evidemment, si les séjours devaient être annulés pour des raisons sanitaires, ce barème ne s’appliquera pas.
Pour le moment les séjours sont donc maintenus. Cependant, s’ils devaient être annulés par ordre du gouvernement ou par décision du conseil d’administration pour des raisons sanitaires par rapport à l’épidémie de Covid-19, l’association a décidé de mettre en place une procédure exceptionnelle.
Procédure exceptionnelle
Le Temps des Vacances est une association qui est constituée uniquement de bénévoles. Ceux-ci donnent de leur temps toute l’année pour faire vivre la colonie du Temps des Vacances l’été. Malheureusement, l’association a aussi des coûts fixes incompressibles importants (plateforme en ligne, paiement des CB, contrats de maintenance, sécurité, incendie, assurance).
Afin d’éviter un trop gros trou financier et permettre à l’association de continuer à exister si les séjours venaient à être annulés, l’association a décidé des mesures suivantes :
Le montant des séjours seront remboursés intégralement moins un montant forfaitaire de 45€ par enfant si les séjours sont annulés pour des raisons d’ordre sanitaire.
La cotisation annuelle à l’association, elle, restera due.
Cette décision est une mesure solidaire avant tout, pour continuer à faire vivre cette colonie magique dans les années à venir.
Dans l’attente de plus d’informations, toute l’équipe du temps des vacances espèrent vous voir cet été !
N’hésitez pas à consulter le site officiel du gouvernement qui permet de suivre l’évolution de la situation pour avoir plus d’informations : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus