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Qui fait quoi ?

Les Comètes

Tu veux t’impliquer dans un projet de la colo et tu ne sais pas à qui t’adresser ? Voici toutes les comètes du TDV (projet en cours) et tu peux également te proposer pour créer une nouvelle comète si tu as une idée !

 

N’hésite pas à contacter les responsables des comètes qui t’intéressent !

Vous avez vu une erreur dans la liste ? Prévenez-nous pour qu’on la mette à jour !

Pour suivre l’action des comètes, nous avons créer un document de suivi que tout le monde peut consulter

Bâtiments, extérieurs & fournisseurs

Réaménager le bâtiment, gérer les extérieurs, les projets d'energies renouvelables.

Jean-Armand

Jean-Armand

Gestion du centre et des extérieurs - Energie

Michel V.

Michel V.

Energie

Michel R.

Michel R.

Energie - Relation fournisseurs - Transports

Gestion séjours auprès de Jeunesse et Sport et paiements indemnités 

Déclarer les séjours auprès de Jeunesse et Sport ainsi que s'assurer que les indemnités sont bien envoyées aux anims.

Tiphaine

Tiphaine

Déclaration des séjours

Cécile

Cécile

Gestion des indemnités

Nathan

Nathan

Déclaration des séjours

Alimentation & Intendance

Créer les menus des séjours en prenant en compte les problématiques écologiques et locales (bio, producteurs locaux,...).

Mathilde

Mathilde

Intendance

Inscription Z & TOP Z

Gérer les inscriptions des bénévoles pour les différents séjours (Z, Top Z,...)

Léa

Léa

Inscriptions Z

Jean-Armand

Jean-Armand

Inscriptions Z

Léana

Léana

Inscriptions Top Z

Hector

Hector

Inscriptions Top Z

 

Fête du TDV

Organiser la fameuse Fête du TDV qui a lieu après les séjours d'été et gérer la logistique liée à l'évènement (location, installation, ...)

Hector

Hector

Fête du TDV

élise

élise

Fête du TDV

Communication

Gérer la communication de l'association sur les réseaux sociaux, le site internet,...

Alexis

Alexis

Communication & Publicité

Joann

Joann

Communication réseaux sociaux

Tiphaine

Tiphaine

Publicité sur internet

Relations famille

Gérer les échanges avec les parents.

Alice

Alice

Communication Parent

Léana

Léana

Communication Parent

Samuel

Samuel

Communication Parent

Mathilde

Mathilde

CAF / Pass Colo

Florence

Florence

Chèques vacances

Pub dans les écoles

Faire la promotion des séjours dans les écoles auprès des enfants.

Direction

Recruter les futures directeurs et directrices des séjours.

Lucie

Lucie

Recrutement direction

Suivi des animateurs

Garder le lien avec les animateurs toute l'année.

Fanny

Fanny

Recrutement animateur

Le bureau

Le bureau est actuellement composé de 7 membres.

Que fait le bureau ?

· Il est garant et responsable du projet du TDV

· Il prend les décisions extraordinaires (pandémie, exclusion d'un directeur)

· Il soutient le la directeur.trice en cas de plainte en justice.

· Il gère les gros problèmes des séjours (vol, harcèlement…) dont la gestion ou le déclenchement se fait en dehors des séjours

Qui a été élu et Comment ?

Le bureau est constitué de la présidente, du trésorier, de 2 sages et d'une locomotive de 4 personnes. Cette locomotive a fait l'objet d'une élection sans candidat (procédure simplifiée) : chaque personne participant au vote a designé une équipe et expliqué pourquoi elle pensait que les personnes choisies disposaient des qualités et des compétences nécessaires à la mission proposée. A la suite de ce moment d'échange riche, une équipe de 4 personnes a été formée, en laissant la possibilité d'accepter ou non la mission proposée. 

 

La "Locomotive du TDv" c'est quoi ?

L’intention de la locomotive est de prendre les décisions en étant à l'écoute du cœur battant du TDV. C'est-à-dire plus concrètement : écouter ce qui se dit, lancer des idées pour voir comme elles évoluent et prennent ou pas, tâter le terrain pour voir si d'autres personnes sur le terrain soutiennent la mise en œuvre, débattre aussi à l'extérieur de la locomotive.

Il s’agit donc de :

 

  • Valider les équipes de direction en lien avec la comète Direction des directeurs. (Le choix des directeurs par séjour fait intervenir beaucoup de variables que la comète n'a pas (dates, capacité du séjour,...)
  • Décider la capacité des séjours
  • Prévoir les dates et les durées des séjours
  • Être soutien des directeurs pendant les séjours.
  • Être éventuellement soutien de la présidente qui valide des décisions d'exclusion d'un anim, enfant ou Top Z
  • Avoir la charge mentale de vérifier que tout se déroule dans les temps.
  • Gérer l'utilisation du lieu (location, week-end anim, pavillon,...)
  • Être soutien en cas de souci dans une comète
  • Animer les temps de convivialité des comètes.
  • Faire le lien avec les comètes
  • Imaginer les temps forts du TDV

 

La composition du bureau

Lucie Barthélémy

Présidente

Maxime Caumeil

Trésorier et membre de la locomotive 🚂

Michel Vial

Sage

Michel Ragazzini

Sage

Alice Barone

Membre de la locomotive 🚂 

Maxime Asnar

Membre de la locomotive 🚂 

Alexis Collaudin

Membre de la locomotive 🚂