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Qui fait quoi ?
Les Comètes
Tu veux t’impliquer dans un projet de la colo et tu ne sais pas à qui t’adresser ? Voici toutes les comètes du TDV (projet en cours) et tu peux également te proposer pour créer une nouvelle comète si tu as une idée !
N’hésite pas à contacter les responsables des comètes qui t’intéressent !
Vous avez vu une erreur dans la liste ? Prévenez-nous pour qu’on la mette à jour !
Pour suivre l’action des comètes, nous avons créer un document de suivi que tout le monde peut consulter
Bâtiments, extérieurs & fournisseurs
Réaménager le bâtiment, gérer les extérieurs, les projets d'energies renouvelables.

Jean-Armand
Gestion du centre et des extérieurs - Energie

Michel V.
Energie

Michel R.
Energie - Relation fournisseurs - Transports
Gestion séjours auprès de Jeunesse et Sport et paiements indemnités
Déclarer les séjours auprès de Jeunesse et Sport ainsi que s'assurer que les indemnités sont bien envoyées aux anims.

Tiphaine
Déclaration des séjours

Cécile
Gestion des indemnités

Nathan
Déclaration des séjours
Alimentation & Intendance
Créer les menus des séjours en prenant en compte les problématiques écologiques et locales (bio, producteurs locaux,...).

Mathilde
Intendance
Inscription Z & TOP Z
Gérer les inscriptions des bénévoles pour les différents séjours (Z, Top Z,...)

Léa
Inscriptions Z

Jean-Armand
Inscriptions Z

Léana
Inscriptions Top Z

Hector
Inscriptions Top Z
Fête du TDV
Organiser la fameuse Fête du TDV qui a lieu après les séjours d'été et gérer la logistique liée à l'évènement (location, installation, ...)

Hector
Fête du TDV

élise
Fête du TDV
Communication
Gérer la communication de l'association sur les réseaux sociaux, le site internet,...

Alexis
Communication & Publicité

Joann
Communication réseaux sociaux

Tiphaine
Publicité sur internet
Relations famille
Gérer les échanges avec les parents.

Alice
Communication Parent

Léana
Communication Parent

Samuel
Communication Parent

Mathilde
CAF / Pass Colo

Florence
Chèques vacances
Pub dans les écoles
Faire la promotion des séjours dans les écoles auprès des enfants.
Direction
Recruter les futures directeurs et directrices des séjours.

Lucie
Recrutement direction
Suivi des animateurs
Garder le lien avec les animateurs toute l'année.

Fanny
Recrutement animateur
Le bureau
Le bureau est actuellement composé de 7 membres.
Que fait le bureau ?
· Il est garant et responsable du projet du TDV
· Il prend les décisions extraordinaires (pandémie, exclusion d'un directeur)
· Il soutient le la directeur.trice en cas de plainte en justice.
· Il gère les gros problèmes des séjours (vol, harcèlement…) dont la gestion ou le déclenchement se fait en dehors des séjours
Qui a été élu et Comment ?
Le bureau est constitué de la présidente, du trésorier, de 2 sages et d'une locomotive de 4 personnes. Cette locomotive a fait l'objet d'une élection sans candidat (procédure simplifiée) : chaque personne participant au vote a designé une équipe et expliqué pourquoi elle pensait que les personnes choisies disposaient des qualités et des compétences nécessaires à la mission proposée. A la suite de ce moment d'échange riche, une équipe de 4 personnes a été formée, en laissant la possibilité d'accepter ou non la mission proposée.
La "Locomotive du TDv" c'est quoi ?
L’intention de la locomotive est de prendre les décisions en étant à l'écoute du cœur battant du TDV. C'est-à-dire plus concrètement : écouter ce qui se dit, lancer des idées pour voir comme elles évoluent et prennent ou pas, tâter le terrain pour voir si d'autres personnes sur le terrain soutiennent la mise en œuvre, débattre aussi à l'extérieur de la locomotive.
Il s’agit donc de :
- Valider les équipes de direction en lien avec la comète Direction des directeurs. (Le choix des directeurs par séjour fait intervenir beaucoup de variables que la comète n'a pas (dates, capacité du séjour,...)
- Décider la capacité des séjours
- Prévoir les dates et les durées des séjours
- Être soutien des directeurs pendant les séjours.
- Être éventuellement soutien de la présidente qui valide des décisions d'exclusion d'un anim, enfant ou Top Z
- Avoir la charge mentale de vérifier que tout se déroule dans les temps.
- Gérer l'utilisation du lieu (location, week-end anim, pavillon,...)
- Être soutien en cas de souci dans une comète
- Animer les temps de convivialité des comètes.
- Faire le lien avec les comètes
- Imaginer les temps forts du TDV
La composition du bureau

Lucie Barthélémy
Présidente

Maxime Caumeil
Trésorier et membre de la locomotive 🚂

Michel Vial
Sage

Michel Ragazzini
Sage

Alice Barone
Membre de la locomotive 🚂

Maxime Asnar
Membre de la locomotive 🚂

Alexis Collaudin
Membre de la locomotive 🚂